1. Термины, определения и сокращения
1.1. В настоящей Политике обработки персональных данных в ИП «Казахстанский Кинологический Центр-Клуб “Женiс”» (далее – Политика) используются термины, определения и сокращения:
Клуб — ИП «Казахстанский Кинологический Центр-Клуб “Женiс”».
ИБ — Информационная безопасность.
УИБ — Управление информационной безопасности.
Персональные данные (ПДн) — Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Субъект персональных данных — Физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных
Информационная система персональных данных (ИСПДн) — Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обработка персональных данных — Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор — Казахстанский Кинологический Центр-Клуб “Женiс”», самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2. Общие положения
2.1. Настоящая Политика определяет принципы и условия обработки ПДн, меры по защите ПДн, а также обязанности в Клубе при их обработке.
2.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан о персональных данных и нормативнометодическими документами исполнительных органов государственной власти по вопросам безопасности ПДн, в том числе при их обработке в ИСПДн.
2.3. В соответствии с законом от 21.05.2013 №94-V «О персональных данных и их защите», к настоящей Политике должен быть обеспечен неограниченный доступ субъектов ПДн, в том числе путем публикации на сайте Клуба в сети Интернет.
2.4. Действие настоящей Политики по обработке персональных данных распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
3. Принципы обработки ПДн
3.1. Обработка персональных данных в Клубе осуществляется в соответствии со следующими принципами:
3.1.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
3.1.2. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
3.1.3. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;
3.1.4. обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
3.1.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.
3.1.6. обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
3.1.7. при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;
3.1.8. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
3.2. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законом.
4. Условия обработки ПДн
4.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, установленных законом от 21.05.2013 №94-V «О персональных данных и их защите». Обработка персональных данных в Клубе допускается в следующих случаях:
4.1.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
4.1.2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Республики Казахстан или законом, для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Республики Казахстан на оператора функций, полномочий и обязанностей;
4.1.3. обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Казахстан об исполнительном производстве;
4.1.4. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
4.1.5. обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
4.1.6. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
4.1.7. обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных. Исключение составляет обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации;
4.1.8. осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц, к которым предоставлен субъектом персональных данных, либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);
4.1.9. осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законом.
4.2. При отсутствии необходимости получения согласия субъекта на обработку ПДн в письменной форме, установленной законом от 21.05.2013 №94-V «О персональных данных и их защите», согласие субъекта может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт получения согласия форме, в том числе в электронном виде.
4.3. Клуб вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение оператора). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Клуба, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей Политикой и законом от 21.05.2013 №94-V «О персональных данных и их защите».
4.4. В случае, если Клуб поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Клуб. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Клуба, несет ответственность перед Клубом.
4.5. Клуб и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законом.
5. Права субъекта ПДн
5.1. Субъект персональных данных вправе требовать от Клуба уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
5.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
— подтверждение факта обработки персональных данных Клубом;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— цели и применяемые Клубом способы обработки персональных данных;
— наименование и место нахождения Клуба, сведения о лицах (за исключением работников Клуба), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Клубом.;
— обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен 94-V;
— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
— порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных 94-V;
— информацию о ранее осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
— наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Клуба, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
— иные сведения, предусмотренные 94-V или другими законами.
6. Обязанности Клуба
6.1. В соответствии с требованиями законом от 21.05.2013 №94-V «О персональных данных и их защите» Клуб обязан:
— предоставлять субъекту ПДн по его запросу информацию, касающуюся обработки его ПДн, либо на законных основаниях предоставить отказ;
— по требованию субъекта ПДн уточнять обрабатываемые ПДн, блокировать или удалять, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Либо обеспечить блокирование, удаление, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора;
— уведомлять субъекта ПДн об обработке ПДн в том случае, если ПДн были получены не от субъекта ПДн (за исключением случаев, когда субъект ПДн уже уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором);
— в случае достижения цели обработки персональных данных, незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законами. Либо обеспечить уничтожение, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора. Уведомить об этом субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Оператором и субъектом персональных данных. Либо обеспечить прекращение обработки ПДн и их уничтожение, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора. Об уничтожении персональных данных Клуб обязан уведомить субъекта персональных данных;
— в случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке немедленно прекратить обработку персональных данных. Либо обеспечить прекращение обработки ПДн, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора;
7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
7.1. При обработке персональных данных Клуб принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
— определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
— применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Республики Казахстан уровни защищенности персональных данных;
— оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
— учетом машинных носителей персональных данных;
— обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
— восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
— контролем доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных;
— контролем эффективности применяемых мер и средств по обеспечению безопасности персональных данных, а также контролем уровня защищенности информационных систем персональных данных.
